Tu secretaría online, un servicio flexible y fiable


Gestión Secretaría nace para ofrecer un servicio profesional adaptado a las necesidades
de sus clientes de forma flexible y fiable. Contamos con profesionales de amplia experiencia laboral
en el sector administrativo y excepcionales habilidades comunicativas.
Gestión Secretaría te ayudará a mejorar tu imagen profesional con una Secretaría virtual que
atenderá tus llamadas, organizará tu agenda y atenderá a todos tus clientes de forma personalizada.

Te mereces una secretaría

si lo prefieres nos llamas

607 449 787
...o nos escribes

info@gestionsecretaria.es


¿Por qué contratar una secretaría virtual?

10 Razones para contratar los servicios de Gestión Secretaría

1. Optimización de tu tiempo, que podrás dedicar a tus consultas o tiempo libre

2. Reducción de gastos fijos en tu pequeña empresa: no hacer grandes inversiones

3. No perder oportunidades de negocio ni citas, todas las llamadas serán atendidas

4. Control de tu agenda en tiempo real y desde cualquier dispositivo

5. No ser interrumpido durante tu trabajo, reuniones, vacaciones…

6. Excelente imagen profesional para tsu negocio o actividad.

7. Puedes contratar nuestros servicios 24 horas al día y 365 días al año.

8. Contratación sin permanencia: puedes anular o modificar sin penalizaciones

9. Olvidar el teléfono durante tus vacaciones: a tu vuelta toda tu agenda ya organizada

10. Recordar las citas: para que no te fallen ni pierdas tu valioso tiempo.




QUE NO TE INTERRUMPAN EN TU TRABAJO O TU TIEMPO DE OCIO, ¡NOSOTROS RESPONDEMOS POR TÍ!


- Luz Santos, ceo GestionSecretaria.es



¿Qué te ofrecemos?

Aunque Gestión Secretaría está especializada en profesionales sanitarios, psicólogos, fisioterapeutas…, damos servicios a cualquier sector

Especializados en Gestión Secretaría para Consultas

Indicado para profesionales como psicólogos, fisioterapeutas, logopedas, psiquiatras,…

Gestión de agenda de citas

Gracias a una agenda online, podrás acceder y visualizar en tiempo real las citas de tus pacientes, desde cualquier dispositivo, ya sea móvil, tablet o pc.

Recordatorio de Citas

24 horas antes te enviaremos a cada uno de tus pacientes un recordatorio de cita por sms, para que no pierdas tiempo en las consultas y no se produzcan cancelaciones de última hora u olvidos de citas.

Recepción de llamadas personalizadas

· nuestras operadoras responderán con la locución que nos indiques
·obtendremos en cada llamada la información que precises, por ejemplo, datos personales, nº tfno., fecha de nacimiento

Reasignar lista de espera

si algún paciente o cliente te falla, tu Secretaría llamará de forma inmediata a tu lista de espera

Anulación de citas

si de forma urgente o inesperada necesitas anular todas las citas de su agenda, su Secretaría llamará a todos tus pacientes o clientes para hacer el cambio y reasignar su cita.

Envío de cada cita a tu mail

cada vez que nuestras operadoras añadan una cita en tu agenda online, recibirás un mail para que estés informado en todo momento de los cambios y puedas así organizar tu tiempo

Emisión de llamadas

te gestionamos la cancelación de citas o cambios cuando nos indiques, contactando con tus pacientes y actualizando la agenda online al momento



¿QUÉ NECESITAS PARA CONTAR CON NUESTROS SERVICIOS?

Desviar las llamadas a nuestra Secretaría online1

Desviar las llamadas a nuestra Secretaría online

eligiendo cualquiera de estas modalidades:
  • · desviar todas las llamadas
  • · desviar en horario de mañana o tarde
  • · desviar cuando estás reunido, fuera de la oficina, de viaje…
Conexión a internet2

Conexión a internet

para poder gestionar la
agenda online en tiempo real
de forma cómoda y flexible
Cuenta gmail3

Cuenta gmail

para la sincronización de la agenda virtual.
Imprescindible, si no tienes cuenta Gmail
puedes obtener una gratis en
Gmail de Google
Elegir Periodos de desvío4

Elegir Periodos de desvío

  • · todo el mes o año
  • · tus vacaciones, fines de semana y festivos
  • · cada día en horario comercial
  • · tus bajas laborales


¿Cuánto te costaría?


Servicios complementarios

Para contratar otros servicios como horario ampliado de lunes a domingo, envío de fax o burofax, diseño publicitario, etc… pide presupuesto sin compromiso y cómodamente a través de nuestra web rellenando el formulario o bien a nuestro mail comercial@gestionSecretaría.es
Puedes solicitar modificación de su tarifa o servicios por escrito en cualquier momento, cuyos cambios se harán efectivos a partir del día siguiente a la notificación.
Bajas en el servicio: puedes notificar por escrito la baja de nuestros servicios antes del día 25 de cada mes, siendo efectiva a partir del mes siguiente a la notificación.